标签型文件管理器的试用

标签型文件管理器的试用

以前不太注意电脑中的文件管理,觉得用Listary + Everything或者Alfred(macOS) 进行文件搜索是非常快捷的。进行文件归档时只要有耐心给每个文件夹进行细致地命名,还是容易理清脉络搜索的。

但是文件一多,不同的文件具有不同的时效性、重要性,尤其是在阅读一些情报文件时,有些重要的文件,需要大把时间去细致阅读,有些简短的文件,大概阅读后,需要做个标记,方便后面进行聚合分析等等,会对不同的文件有很多不同的管理需求。

此时用文件夹进行归类时,就不得不在文件夹中写每个对应文件的README文件,做好记录。(其实这是最保险的方法,使用文件管理工具都可能出错,使用独立的文件保存信息更保险,对重要的敏感文件可以用这种方法)。

但,“懒”是第一生产力,使用标签型文件管理工具(类似macOS中的Finder),可以很快速地进行文件标识、描述,进而设置TODO等时效设置。下面介绍自己简单试用的几种。

TagSpaces

官网:Link

  • 优点

    • 界面简洁清新,UI设计较好
    • 使用简易,上手快,就像是普通的文件管理器的加强版
    • 开源,有社区版,高级版本和企业版需付费(按年订阅)
    • 支持macOS、Window、Linux
  • 缺点

    • 文件浏览方式比较单一,列表形式和网格形式(但同时也比较简洁)
    • 没有找到Q-Dir一样的多窗口浏览功能
    • 社区版功能较少,但够用

tagLyst

官网:Link 官网没有启用HTTPS,这年头,这种情况印象分先降一半 2333

  • 优点
    • 以资料库的形式整合,有点像是”文件夹式笔记本“的感觉,管理起来比较直观
    • 文件浏览方式多,卡片式(有部分预览)、列表式、”灵感流“等
    • 国内公司开发,功能贴近国内用户需求
    • 支持买断制付费,价格良心
  • 缺点
    • 缺少Linux端
    • 功能不够简易直观,有些操作逻辑上存在问题
    • LOGO和UI设计比较经典,设计上不够简洁美观(个人感觉)

总结

懒人方式

不想进行很多地文件归类,对标签、文件的标识需求不是特别大的用户,完全可以使用 Listary + Everything 这两款软件组合的方式。一个进行文件管理索引,一个进行精准的文件搜索

标签式轻度用户

对标签式文件管理有轻度需求,想直接把软件当作主要的文件浏览器的用户,可以使用TagSpaces,简洁易上手,社区版也够轻度使用。

标签式重量用户

对文件管理追求专业、系统的用户,想要通过文件管理器梳理自己的知识体系的用户,可以使用tagLyst,需要付费,但价格良心(在疫情期间,对医疗工作者 / 医科学生有限时优惠活动,感觉团队还是很不错的!)